Przedstawienie najważniejszych informacji, podkreślenie mocnych stron i umotywowanie swojej aplikacji – na co należy zwrócić uwagę podczas przygotowywania CV i listu motywacyjnego?
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej bardzo ważne jest pierwsze wrażenie, jakie ubiegający się o pracę wywrze na potencjalnym pracodawcy. Zanim jednak w ogóle dojdzie do rozmowy, pracodawca musi wybrać konkretną aplikację spośród wielu nadesłanych. W tym celu sięgnie po dokumenty aplikacyjne kandydata. Warto więc poświęcić trochę czasu i uwagi, aby przygotować dobre CV i list motywacyjny.
Zwięźle i na temat
Na przejrzenie jednego CV pracodawca poświęca maksymalnie minutę (bardzo często jest to tylko 15 – 35 sekund). Dlatego podczas pisania życiorysu zawodowego należy podawać tylko najważniejsze informacje i nie rozwlekać poszczególnych wątków. Tekst powinien być uporządkowany, a najistotniejsze szczegóły trzeba wypunktować, by pracodawca mógł je szybko zauważyć. Dobre CV nie powinno przekraczać dwóch stron A4, należy napisać je na komputerze i wydrukować na gładkim białym papierze, używając standardowej czcionki.
Odpowiednia struktura
Na początku życiorysu należy podać dane personalne: imię i nazwisko, miejsce i datę urodzin, adres i kontakt (adres mailowy i telefon). Następnie trzeba sprecyzować swoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe, wymieniając (w kolejności chronologicznej, zaczynając od najbardziej aktualnych wydarzeń) kolejne etapy edukacji oraz dotychczasowe stanowiska pracy. Podczas określania wykształcenia należy podać nie tylko pełną nazwę szkoły lub uczelni, ale również ukończony wydział, kierunek i specjalizację. Wspominając o doświadczeniu zawodowym, trzeba podać spis firm, stanowisk i zakres obowiązków, za które było się odpowiedzialnym. Szczególny nacisk warto położyć na doświadczenie w jakikolwiek sposób związane ze stanowiskiem, o które stara się kandydat. Przy ubieganiu się o pierwszą posadę można wspomnieć o działalności w organizacjach studenckich – bardzo często to właśnie one pozwalają na zdobycie pierwszych doświadczeń i umiejętności, które mogą okazać się przydatne w przyszłej pracy. Po danych związanych z wykształceniem i doświadczeniem zawodowym należy określić swoją znajomość języków obcych oraz podać dodatkowe umiejętności przydatne w pracy, takie jak np. zakres obsługi komputera lub urządzeń biurowych, czy posiadanie prawa jazdy. Na koniec warto wspomnieć o swoich zainteresowaniach (najlepiej, jeśli są one zbieżne ze stanowiskiem, na które się aplikuje) i mocnych stronach. Dobrze również podać informację o referencjach – wystarczy wspomnieć, że są one dostępne na życzenie pracodawcy. Pod tekstem CV powinno znajdować się oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, które należy potwierdzić własnoręcznym podpisem.
Uczciwość i rzetelność informacji
Podczas opisywania wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz umiejętności należy pamiętać, że wszystkie te informacje pracodawca może sprawdzić i najprawdopodobniej zrobi to w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Nie opłaca się więc podawać fałszywych lub naciąganych faktów – prawda i tak wyjdzie na jaw. Z drugiej strony, nie ma również sensu opisywać się zbyt skromnie, gdyż w ten sposób można stracić szansę na zainteresowanie pracodawcy swoją kandydaturą.
Co ze zdjęciem?
Pewne kontrowersje budzi kwestia dołączania do CV fotografii. Większość firm wymaga tego od wszystkich potencjalnych pracowników, niektóre – tylko od tych, którzy pełnić będą najbardziej „widoczne” funkcje. Jeżeli kandydat zdecyduje się umieścić fotografię w swoim CV, powinien pamiętać o kilku zasadach. Przede wszystkim, pracodawcy oczekują typowego zdjęcia legitymacyjnego, należy więc zrezygnować z fotografii przedstawiających wakacyjne podróże czy inne „nieformalne” sytuacje. Nie tylko nie wywoła to pozytywnej reakcji u przeglądającego życiorys, ale może narazić kandydata na śmieszność. Na dołączonym do CV zdjęciu warto wyglądać poważnie i profesjonalnie – podkreśli to skromny, elegancki strój i – w przypadku kobiet – delikatny makijaż. Po przeprowadzeniu wielu rozmów kwalifikacyjnych rekrutujący może nie pamiętać, do którego rozmówcy należy konkretny życiorys. Rzucając okiem na dołączone do CV zdjęcie, powinien szybko skojarzyć twarz z fotografii z osobą, z którą rozmawiał podczas rekrutacji. Dlatego tak ważny jest umiejętny dobór fotografii, którą prześlemy pracodawcy wraz z życiorysem.
Czego unikać?
Absolutnie niedopuszczalne są błędy w CV – zarówno ortograficzne, jak i literowe. Podając adres mailowy, warto pamiętać, aby był on adresem profesjonalnym (najlepszy w tej sytuacji jest login w postaci imienia i nazwiska). Należy unikać niejasnych, ogólnikowych i niedokładnych sformułowań, a także zadbać o to, by CV było schludne i czytelne. Warto pamiętać, że nie wszystkie dokumenty otwierają się w ten sam sposób w różnych edytorach tekstu lub programach, dlatego lepiej zrezygnować z wszelkich ozdobników, skomplikowanych tabel, dziwnych czcionek i kolorów.
Kłopoty z listem motywacyjnym
List motywacyjny ma z jednej strony przedstawiać motywację pracownika do pracy na określonym stanowisku, a z drugiej – zmotywować pracodawcę, by zaprosił kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Warto więc dowiedzieć się, jak powinien wyglądać dobry list motywacyjny.
Przede wszystkim, trzeba zdać sobie sprawę, że nie ma jednego uniwersalnego wzoru listu motywacyjnego. Każdy powinien być inny i dostosowany do specyfiki pracodawcy oraz stanowiska pracy, na jakie się aplikuje. Przed rozpoczęciem pisania listu motywacyjnego warto więc szczegółowo zapoznać się z ogłoszeniem, na które się odpowiada.
List motywacyjny powinien zaczynać się od podania imienia i nazwiska kandydata, jego numeru telefonu i adresu mailowego. Dokładniejsze dane nie są potrzebne, ponieważ znajdują się już na CV. Następnie należy podać dane adresata listu – najbardziej szczegółowe, jak to możliwe.
Pierwszy akapit listu motywacyjnego musi zawierać cel, w jakim został on napisany, oraz źródło, z jakiego kandydat dowiedział się o ogłoszeniu, na które aplikuje.
W drugiej części listu należy wytłumaczyć adresatowi, dlaczego jest się odpowiednią osobą na proponowane przez niego stanowisko. W tym celu warto wymienić swoje zalety i umiejętności, bez powtarzania tego, co jest zapisane w życiorysie. Nie trzeba podawać wszystkich cech i doświadczeń – wystarczy skupić się na tych, które mogą zainteresować potencjalnego pracodawcę. Każdą wymienioną cechę lub umiejętność należy udowodnić, podając przykładowe wydarzenia, podczas których nauczyło się konkretnej rzeczy lub sprawdziło w danej sytuacji.
W trzeciej części listu trzeba przedstawić adresatowi powody, które skłoniły kandydata do ubiegania się o określone stanowisko oraz określić swoją motywację do pracy w tej właśnie branży czy firmie. Należy przy tym unikać stwierdzeń ogólnikowych czy nieprecyzyjnych i skupić się na konkretach, zwłaszcza, jeśli wykształcenie kandydata nie jest zbieżne ze specyfiką stanowiska, na jakie aplikuje.
Warto pamiętać, by przedstawiane korzyści wynikające z zatrudnienia określonego pracownika były porównywalne dla kandydata i pracodawcy. Nie można pisać tylko o swoich bonusach, pomijając potrzeby i oczekiwania drugiej strony.
Na końcu można delikatnie wspomnieć o chęci zaprezentowania swoich mocnych stron podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Nie wolno jednak zapomnieć, że to do pracodawcy należy ostateczna decyzja o spotkaniu.
List motywacyjny musi być podpisany. W przypadku wysyłania go faksem lub pocztą tradycyjną, podpis należy złożyć odręcznie. Pod tekstem można dołączyć klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych – o ile nie została już wcześniej umieszczona w CV.
Kompetentny kandydat to dobry pracownik
Istnieje wiele wzorów dobrze napisanego CV lub listu motywacyjnego. Każdy dokument aplikacyjny powinien być tworzony pod kątem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat. Ważne, by z dobrego CV i listu motywacyjnego wyłaniał się kompetentny i rzetelny człowiek, który będzie mógł zostać cenionym i fachowym pracownikiem.
Justyna Niedzielska
inwestycje.pl
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej bardzo ważne jest pierwsze wrażenie, jakie ubiegający się o pracę wywrze na potencjalnym pracodawcy. Zanim jednak w ogóle dojdzie do rozmowy, pracodawca musi wybrać konkretną aplikację spośród wielu nadesłanych. W tym celu sięgnie po dokumenty aplikacyjne kandydata. Warto więc poświęcić trochę czasu i uwagi, aby przygotować dobre CV i list motywacyjny.
Zwięźle i na temat
Na przejrzenie jednego CV pracodawca poświęca maksymalnie minutę (bardzo często jest to tylko 15 – 35 sekund). Dlatego podczas pisania życiorysu zawodowego należy podawać tylko najważniejsze informacje i nie rozwlekać poszczególnych wątków. Tekst powinien być uporządkowany, a najistotniejsze szczegóły trzeba wypunktować, by pracodawca mógł je szybko zauważyć. Dobre CV nie powinno przekraczać dwóch stron A4, należy napisać je na komputerze i wydrukować na gładkim białym papierze, używając standardowej czcionki.
Odpowiednia struktura
Na początku życiorysu należy podać dane personalne: imię i nazwisko, miejsce i datę urodzin, adres i kontakt (adres mailowy i telefon). Następnie trzeba sprecyzować swoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe, wymieniając (w kolejności chronologicznej, zaczynając od najbardziej aktualnych wydarzeń) kolejne etapy edukacji oraz dotychczasowe stanowiska pracy. Podczas określania wykształcenia należy podać nie tylko pełną nazwę szkoły lub uczelni, ale również ukończony wydział, kierunek i specjalizację. Wspominając o doświadczeniu zawodowym, trzeba podać spis firm, stanowisk i zakres obowiązków, za które było się odpowiedzialnym. Szczególny nacisk warto położyć na doświadczenie w jakikolwiek sposób związane ze stanowiskiem, o które stara się kandydat. Przy ubieganiu się o pierwszą posadę można wspomnieć o działalności w organizacjach studenckich – bardzo często to właśnie one pozwalają na zdobycie pierwszych doświadczeń i umiejętności, które mogą okazać się przydatne w przyszłej pracy. Po danych związanych z wykształceniem i doświadczeniem zawodowym należy określić swoją znajomość języków obcych oraz podać dodatkowe umiejętności przydatne w pracy, takie jak np. zakres obsługi komputera lub urządzeń biurowych, czy posiadanie prawa jazdy. Na koniec warto wspomnieć o swoich zainteresowaniach (najlepiej, jeśli są one zbieżne ze stanowiskiem, na które się aplikuje) i mocnych stronach. Dobrze również podać informację o referencjach – wystarczy wspomnieć, że są one dostępne na życzenie pracodawcy. Pod tekstem CV powinno znajdować się oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, które należy potwierdzić własnoręcznym podpisem.
Uczciwość i rzetelność informacji
Podczas opisywania wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz umiejętności należy pamiętać, że wszystkie te informacje pracodawca może sprawdzić i najprawdopodobniej zrobi to w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Nie opłaca się więc podawać fałszywych lub naciąganych faktów – prawda i tak wyjdzie na jaw. Z drugiej strony, nie ma również sensu opisywać się zbyt skromnie, gdyż w ten sposób można stracić szansę na zainteresowanie pracodawcy swoją kandydaturą.
Co ze zdjęciem?
Pewne kontrowersje budzi kwestia dołączania do CV fotografii. Większość firm wymaga tego od wszystkich potencjalnych pracowników, niektóre – tylko od tych, którzy pełnić będą najbardziej „widoczne” funkcje. Jeżeli kandydat zdecyduje się umieścić fotografię w swoim CV, powinien pamiętać o kilku zasadach. Przede wszystkim, pracodawcy oczekują typowego zdjęcia legitymacyjnego, należy więc zrezygnować z fotografii przedstawiających wakacyjne podróże czy inne „nieformalne” sytuacje. Nie tylko nie wywoła to pozytywnej reakcji u przeglądającego życiorys, ale może narazić kandydata na śmieszność. Na dołączonym do CV zdjęciu warto wyglądać poważnie i profesjonalnie – podkreśli to skromny, elegancki strój i – w przypadku kobiet – delikatny makijaż. Po przeprowadzeniu wielu rozmów kwalifikacyjnych rekrutujący może nie pamiętać, do którego rozmówcy należy konkretny życiorys. Rzucając okiem na dołączone do CV zdjęcie, powinien szybko skojarzyć twarz z fotografii z osobą, z którą rozmawiał podczas rekrutacji. Dlatego tak ważny jest umiejętny dobór fotografii, którą prześlemy pracodawcy wraz z życiorysem.
Czego unikać?
Absolutnie niedopuszczalne są błędy w CV – zarówno ortograficzne, jak i literowe. Podając adres mailowy, warto pamiętać, aby był on adresem profesjonalnym (najlepszy w tej sytuacji jest login w postaci imienia i nazwiska). Należy unikać niejasnych, ogólnikowych i niedokładnych sformułowań, a także zadbać o to, by CV było schludne i czytelne. Warto pamiętać, że nie wszystkie dokumenty otwierają się w ten sam sposób w różnych edytorach tekstu lub programach, dlatego lepiej zrezygnować z wszelkich ozdobników, skomplikowanych tabel, dziwnych czcionek i kolorów.
Kłopoty z listem motywacyjnym
List motywacyjny ma z jednej strony przedstawiać motywację pracownika do pracy na określonym stanowisku, a z drugiej – zmotywować pracodawcę, by zaprosił kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Warto więc dowiedzieć się, jak powinien wyglądać dobry list motywacyjny.
Przede wszystkim, trzeba zdać sobie sprawę, że nie ma jednego uniwersalnego wzoru listu motywacyjnego. Każdy powinien być inny i dostosowany do specyfiki pracodawcy oraz stanowiska pracy, na jakie się aplikuje. Przed rozpoczęciem pisania listu motywacyjnego warto więc szczegółowo zapoznać się z ogłoszeniem, na które się odpowiada.
List motywacyjny powinien zaczynać się od podania imienia i nazwiska kandydata, jego numeru telefonu i adresu mailowego. Dokładniejsze dane nie są potrzebne, ponieważ znajdują się już na CV. Następnie należy podać dane adresata listu – najbardziej szczegółowe, jak to możliwe.
Pierwszy akapit listu motywacyjnego musi zawierać cel, w jakim został on napisany, oraz źródło, z jakiego kandydat dowiedział się o ogłoszeniu, na które aplikuje.
W drugiej części listu należy wytłumaczyć adresatowi, dlaczego jest się odpowiednią osobą na proponowane przez niego stanowisko. W tym celu warto wymienić swoje zalety i umiejętności, bez powtarzania tego, co jest zapisane w życiorysie. Nie trzeba podawać wszystkich cech i doświadczeń – wystarczy skupić się na tych, które mogą zainteresować potencjalnego pracodawcę. Każdą wymienioną cechę lub umiejętność należy udowodnić, podając przykładowe wydarzenia, podczas których nauczyło się konkretnej rzeczy lub sprawdziło w danej sytuacji.
W trzeciej części listu trzeba przedstawić adresatowi powody, które skłoniły kandydata do ubiegania się o określone stanowisko oraz określić swoją motywację do pracy w tej właśnie branży czy firmie. Należy przy tym unikać stwierdzeń ogólnikowych czy nieprecyzyjnych i skupić się na konkretach, zwłaszcza, jeśli wykształcenie kandydata nie jest zbieżne ze specyfiką stanowiska, na jakie aplikuje.
Warto pamiętać, by przedstawiane korzyści wynikające z zatrudnienia określonego pracownika były porównywalne dla kandydata i pracodawcy. Nie można pisać tylko o swoich bonusach, pomijając potrzeby i oczekiwania drugiej strony.
Na końcu można delikatnie wspomnieć o chęci zaprezentowania swoich mocnych stron podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Nie wolno jednak zapomnieć, że to do pracodawcy należy ostateczna decyzja o spotkaniu.
List motywacyjny musi być podpisany. W przypadku wysyłania go faksem lub pocztą tradycyjną, podpis należy złożyć odręcznie. Pod tekstem można dołączyć klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych – o ile nie została już wcześniej umieszczona w CV.
Kompetentny kandydat to dobry pracownik
Istnieje wiele wzorów dobrze napisanego CV lub listu motywacyjnego. Każdy dokument aplikacyjny powinien być tworzony pod kątem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat. Ważne, by z dobrego CV i listu motywacyjnego wyłaniał się kompetentny i rzetelny człowiek, który będzie mógł zostać cenionym i fachowym pracownikiem.
Justyna Niedzielska
inwestycje.pl
