Wirtualne spotkania firmowe, burza mózgów na odległość czy zespołowe przygotowywanie prezentacji przez osoby oddalone o setki kilometrów od siebie – dzięki technologiom interaktywnym odległość w biznesie przestaje mieć znaczenie.
Coraz więcej firm docenia rozwiązania interaktywne, które przyczyniają się do uelastycznienia środowiska pracy podniesienia poziomu efektywności pracowników oraz znacznych oszczędności dla przedsiębiorstw.
We współczesnych realiach praca zespołowa na odległość staje się coraz ważniejszym elementem funkcjonowania w biznesie, zwłaszcza w przypadku firm z rozproszonymi placówkami. Czasami korespondencja mailowa i rozmowy telefoniczne nie wystarczą – niektóre kwestie trzeba omówić w szerszym gronie. Co zrobić, jeśli jednak pracownicy znajdują się w kilku miejscach, na przykład na różnych kontynentach? Wiadomo, że najlepsze efekty przynosi bezpośredni kontakt, ale częste podróże służbowe są dużym obciążeniem budżetu firmy. W takiej sytuacji najlepiej rozważyć zorganizowanie telekonferencji z zastosowaniem technologii interaktywnych. Aby w pełni korzystać z możliwości, jakie dają takie spotkania na odległość, wystarczy odpowiedni sprzęt i oprogramowanie umożliwiające prace w oddalonych od siebie oddziałach firmy.
Uczestnicy konferencji mogą aktywnie brać udział w rozmowie, słyszą innych pracowników, mogą współdzielić pulpity, nanosić notatki, zmieniać i porządkować dane. Wszyscy są zaangażowani w dyskusję pomimo tego, że uczestników dzieli niekiedy olbrzymia odległość.
Przykładem oprogramowania umożliwiającego pracę w zespołach jest oprogramowanie Meeting Pro, które łączy wiele ekranów, tablic interaktywnych i komputerów. Przedsiębiorca może także zastosować konferencyjne oprogramowanie Bridgit, które umożliwia przeprowadzanie konferencji i szkoleń w oddalonych od siebie placówkach.
Technologie interaktywne są przydatne także w przypadku pracy zdalnej. Pracownicy w niektórych sytuacjach są zmuszeni do pracy w domu, tak jest na przykład w przypadku młodych mam, które nie muszą rezygnować z pracy po urodzeniu dziecka – wystarczy odpowiednio dobrany sprzęt, by pracownik mógł wykonywać swoje obowiązki poza siedzibą firmy. Dzięki oprogramowaniu Bridgit osoba pracująca w domu może uczestniczyć w spotkaniach biznesowych i kontaktować się z klientami i innymi pracownikami. Oprogramowanie to umożliwia używanie dowolnych aplikacji i prezentacji wyświetlanej zarówno na ekranach monitorów, jak i na samej tablicy interaktywnej.
Pomysły na tablicy
Tablice interaktywne świetnie sprawdzają się przypadku profesjonalnych prezentacji biznesowych. Podczas takiej prezentacji wiele treści powstaje już podczas spotkania – uczestnicy mają swoje uwagi, prowadzący rozwija niektóre wątki. Zastosowanie tablic interaktywnych umożliwia nanoszenie treści bezpośrednio na slajdach, jak również zapisywanie zmian w nowym pliku i rozsyłanie prezentacji drogą mailową do wszystkich zainteresowanych. Tradycyjne prezentacje w Power Poincie często są drukowane i dystrybuowane wśród uczestników spotkania, dzięki czemu istnieje możliwość nanoszenia notatek i zapisywania pytań. Zastosowanie technologii interaktywnych pozwala na uniknięcie dodatkowych kosztów wydruku prezentacji, co jest z pewnością bardzo istotne przy optymalizacji wydatków ponoszonych przez firmę.
Coraz więcej firm docenia rozwiązania interaktywne, które przyczyniają się do uelastycznienia środowiska pracy podniesienia poziomu efektywności pracowników oraz znacznych oszczędności dla przedsiębiorstw.
We współczesnych realiach praca zespołowa na odległość staje się coraz ważniejszym elementem funkcjonowania w biznesie, zwłaszcza w przypadku firm z rozproszonymi placówkami. Czasami korespondencja mailowa i rozmowy telefoniczne nie wystarczą – niektóre kwestie trzeba omówić w szerszym gronie. Co zrobić, jeśli jednak pracownicy znajdują się w kilku miejscach, na przykład na różnych kontynentach? Wiadomo, że najlepsze efekty przynosi bezpośredni kontakt, ale częste podróże służbowe są dużym obciążeniem budżetu firmy. W takiej sytuacji najlepiej rozważyć zorganizowanie telekonferencji z zastosowaniem technologii interaktywnych. Aby w pełni korzystać z możliwości, jakie dają takie spotkania na odległość, wystarczy odpowiedni sprzęt i oprogramowanie umożliwiające prace w oddalonych od siebie oddziałach firmy.
Uczestnicy konferencji mogą aktywnie brać udział w rozmowie, słyszą innych pracowników, mogą współdzielić pulpity, nanosić notatki, zmieniać i porządkować dane. Wszyscy są zaangażowani w dyskusję pomimo tego, że uczestników dzieli niekiedy olbrzymia odległość.
Przykładem oprogramowania umożliwiającego pracę w zespołach jest oprogramowanie Meeting Pro, które łączy wiele ekranów, tablic interaktywnych i komputerów. Przedsiębiorca może także zastosować konferencyjne oprogramowanie Bridgit, które umożliwia przeprowadzanie konferencji i szkoleń w oddalonych od siebie placówkach.
Technologie interaktywne są przydatne także w przypadku pracy zdalnej. Pracownicy w niektórych sytuacjach są zmuszeni do pracy w domu, tak jest na przykład w przypadku młodych mam, które nie muszą rezygnować z pracy po urodzeniu dziecka – wystarczy odpowiednio dobrany sprzęt, by pracownik mógł wykonywać swoje obowiązki poza siedzibą firmy. Dzięki oprogramowaniu Bridgit osoba pracująca w domu może uczestniczyć w spotkaniach biznesowych i kontaktować się z klientami i innymi pracownikami. Oprogramowanie to umożliwia używanie dowolnych aplikacji i prezentacji wyświetlanej zarówno na ekranach monitorów, jak i na samej tablicy interaktywnej.
Pomysły na tablicy
Tablice interaktywne świetnie sprawdzają się przypadku profesjonalnych prezentacji biznesowych. Podczas takiej prezentacji wiele treści powstaje już podczas spotkania – uczestnicy mają swoje uwagi, prowadzący rozwija niektóre wątki. Zastosowanie tablic interaktywnych umożliwia nanoszenie treści bezpośrednio na slajdach, jak również zapisywanie zmian w nowym pliku i rozsyłanie prezentacji drogą mailową do wszystkich zainteresowanych. Tradycyjne prezentacje w Power Poincie często są drukowane i dystrybuowane wśród uczestników spotkania, dzięki czemu istnieje możliwość nanoszenia notatek i zapisywania pytań. Zastosowanie technologii interaktywnych pozwala na uniknięcie dodatkowych kosztów wydruku prezentacji, co jest z pewnością bardzo istotne przy optymalizacji wydatków ponoszonych przez firmę.
Bardzo często wewnętrzne spotkanie biznesowe są wynikiem spontanicznej decyzji, pracownicy nie mają przygotowanych materiałów i prezentacji. Burza mózgów, omawianie strategii czy budżetu – to codzienność w wielu firmach. Technologie interaktywne są przydatne także w tych przypadkach. W takiej sytuacji wystarczy podłączyć interaktywną tablicę do laptopa, by sprawnie zapisywać wszystkie pomysły, które powstają w danym momencie. Często zdarza się tak, że projekt nie zostaje dokończony, niekiedy spotkanie składa się z kilku części. W takim wypadku można wrócić do zapisanych treści i modyfikować je w późniejszym terminie. Efekty pracy mogą zostać utrwalone w formie pliku, co pozawala na archiwizację wszystkich efektów spotkań.
Interakcja w polskich firmach
Przedsiębiorcy na całym świecie dostrzegają korzyści płynące z zastosowania technologii interaktywnych w biznesie. W Polsce największe zainteresowanie tymi technologiami wykazuje branża budowlana oraz firmy szkoleniowe. W przypadku tej pierwszej tablice interaktywne stosowane są najczęściej w czasie zebrań do planowania wykorzystania zasobów technicznych pomiędzy poszczególnymi budowami. Dzięki dużej powierzchni tablicy wszyscy zainteresowani widzą na bieżąco rozdysponowanie maszyn oraz urządzenia pozostające do wykorzystania. Po zakończeniu zebrania uzgodniony grafik wysyłany jest w wersji elektronicznej do zainteresowanych lub też drukowany i rozdawany uczestnikom.
Sprawne funkcjonowanie firmy nie jest już możliwe bez nowoczesnych technologii. Przedsiębiorcy są coraz bardziej otwarci na możliwości, jakie dają nowoczesne urządzenia i rozwiązania. W ten trend wpisują się także technologie interaktywne, które usprawniają przebieg spotkań biznesowych, umożliwiają pracę na odległość i pozwalają na optymalizację kosztów przedsiębiorstwa.
.jpg)
kg
