KGHM Polska Miedź, we współpracy z firmą Motivizer z portfela JR Holding ASI, przygotuje i wdroży system, który zakłada digitalizację procesów HR związanych z elektroniczną obsługą podstawowych świadczeń oraz wniosków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, podano w komunikacie.
„To kolejne z działań, które wpisują się w strategię miedziowej spółki, pozwalające zwiększyć efektywność procesów wewnątrz przedsiębiorstwa. W postępowaniu na wykonanie i wdrożenie systemu do digitalizacji wniosków i świadczeń pracowniczych KGHM Polska Miedź wybrał firmę Motivizer. Obecnie większość tych dokumentów jest wypełniana i dostarczana tradycyjną drogą papierową. Nowy system ma to całkowicie zmienić. Platforma zostanie dostosowana do potrzeb i standardów spółki, a więc będzie zintegrowana z istniejącymi już rozwiązaniami, w tym z SAP. Dodatkowo, nowy system będzie spełniał najwyższe standardy w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych jego użytkowników” – czytamy w komunikacie.
„Docelowo platforma stworzona przez Motivizer pozwoli na usprawnienie i ustandaryzowanie procesów we wszystkich Oddziałach KGHM Polska Miedź. Każda organizacja jest na innym etapie rozwoju i każda jest unikatowa. Dlatego w czasach globalnej cyfryzacji najważniejsza jest elastyczność platformy i jej możliwości dostosowania do potrzeb organizacji. Cieszymy się, że KGHM Polska Miedź zaufał naszej technologii” – powiedział CEO/CTO Motivizer Paweł Filutowski, cytowany w komunikacie.
Ze strony KGHM wdrożenie techniczne i integrację z posiadanymi systemami informatycznymi prowadzi oddział Centralny Ośrodek Przetwarzania Informacji, odpowiedzialny w Grupie KGHM za aspekty IT.
„Od trzech lat intensywnie współpracujemy z Pionem HR nad cyfrową transformacją procesów. Jest to nie lada wyzwanie w tak dużej organizacji i o rozbudowanej strukturze wewnętrznej. Dodatkowym zadaniem jest efektywna integracja wszystkich systemów, także tych o naturze hybrydowej, z zachowaniem jak największego bezpieczeństwa przetwarzanych w nich danych. Projekty realizowane do tej pory były nie tylko skomplikowane, ale i bardzo satysfakcjonujące, ponieważ ich efekty dostarczają wartości naszym najważniejszym klientom – pracownikom” – powiedział dyrektor naczelny Oddziału COPI Ireneusz Jazownik.
Zgodnie z aktualnymi trendami, nowa platforma zapewni elektroniczny obieg dokumentów, zastępując tradycyjne papierowe druki formularzy.
Notowany na GPW KGHM zajmuje się wydobyciem i przetwórstwem cennych surowców naturalnych. Łącznie zatrudnia ponad 34 tys. osób.
Rok temu Motivizer pozyskał 4 mln zł na rozwój systemu wspierającego zarządzanie HR w firmie oraz ekspansję na rynku międzynarodowym, podała spółka. Motivizer pozyskał środki od JR Holding ASI w zamian za 44,92% udziałów. Spółka planuje także w najbliższym czasie ekspansję na rynki Europy, w tym: Czechy, Hiszpanię i Włochy.
Źródło: ISBnews
